3人20天辦一場1000人的線下活動怎么做到?

  這是一場用戶參與度奇高的活動

對活動策劃人來說,辛辛苦苦策劃了一場活動最后卻被評價為「無聊」,那一瞬間的感受只能用「扎心」來形容。如何優化出更順暢自然的活動流程、如何盡可能減少現場不可控因素的出現、如何提高用戶參與度降低中途離場率,都是一位優秀的活動策劃人在前期策劃過程中需要持續思考的。

人20天辦一場1000人的線下活動怎么做到?"

11月26日,三節課在北京M空間舉辦了一場近千人參加的「有可能」互聯網大燴。活動當天,相當一部分人表示現場的設置能讓大家彼此之間很快熟絡起來,并明顯具備自驅動力來合照刷屏朋友圈。

能達到這種程度的用戶吸引力和參與度,三節課到底是怎么做到的?百場匯特別專訪此次「有可能」互聯網大燴的活動負責人,從線上預熱到線下流程、布展和細節安排等方面,全方位解析如何策劃一場用戶參與度奇高的千人線下活動。

  / 讓每位用戶都成為主角 /

在一個大咖云集的活動現場,怎樣讓每位用戶都能感覺到即使渺小如自己,也能在這里找到存在感和引發共鳴?

三節課精選了73位互聯網人的學習成果并將其制作成精美展品在活動現場進行展出,展品旁的配套信息表甚至會展示展品主人所上的課程、助教及班主任等細節。

自身用戶學習成果的展出,既是對被展出人的認可和肯定,也能最大程度引發所有同為三節課精準目標用戶的現場人群的共鳴。

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同時,現場配備有多位專業攝像師來抓拍作品展區域,如果有與作品或同伴合影的需求,在這里都會得到即時回應。情節設計、定向邀請等互動方式,更是讓每位用戶都能感受到自己在被關注、在融入這場活動并與之產生聯結和互動。

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另外,基于三節課的志愿者傳統,此次活動也招募了一批志愿者深度參與進來。從前期策劃到后期執行,作為精準用戶的志愿者們使三節課的這次活動更具備了自帶流量和自發傳播的性質。

  / 游戲設置 /

此次三節課的「有可能」互聯網大燴,初衷就是想把許多有趣的人和事裝到這個活動中,讓TA們有機組合在一起,發生一些意想不到的化學反應。這是很多用戶有強烈的內在驅動力來參加這次活動的原因,也就是需要三節課促成并實現的「社交功能」,這時候游戲環節的重要性不言而喻。

結合作品展的特色,三節課在現場準備了一批特色標簽,只要在現場找到身上貼有相同標簽的人,五人成團去作品展區域找一幅作品合照,合照后發朋友圈并截圖,即可參與抽獎。

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在路線規劃上,現場區域的劃分也特地設置成了閉環形式:作品展——回座位休息——嘉賓分享——抽獎環節——找標簽相同的小伙伴——作品展合照——兌獎(作品展入口),這樣的設計使作品展貫穿活動始終,現場用戶的參與度達到了最大化。

先為用戶設計一個點、一種玩法,相當于交給他們一把破冰錘,然后再給他們一個外在驅動力,接下來用戶參與度和活躍度的提升自然順理成章。

  / 線上傳播 /

對用戶參與度的考量,從來不應局限于當天來到活動現場的用戶,還應包括所有渠道可以輻射到的精準目標用戶。活動預熱是否足夠吸睛、傳播稿件是否具有話題性、活動內容是否為目標人群的精準需求等都會影響用戶參與度。

三節課微信公眾號前期規劃了5篇圖文,每篇都有相對應的主題。首篇預熱文章即以三節課IP「曉玲」的角色發出邀請,沒有公布任何細節,只有來自三節課第3號員工「曉玲」的邀請和各種「有可能」的暢想。接下來,一步步公布大會主題、嘉賓、流程、演講內容和作品展,并在其中拋出各種懸疑式話題來勾起用戶好奇心、提高線上用戶參與度。

而活動現場美團外賣小哥的出現,三節課也抓住了這波當天在用戶群中集體刷屏的熱點,第二天一早即發送推文講述外賣小哥的故事,并發起了尋找小哥并免費邀請他參加三節課產品經理系列課程的活動。這次情懷滿滿的尋人活動,對線上用戶的參與度可謂是一腳精準助攻。

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  / 前期準備 /

在活動過程中,前期準備工作是否充分一定會直接影響到用戶體驗及用戶參與度。

基于「作品展先行」的原則,三節課「有可能」互聯網大燴在流程及路線設置上保持一致,即必須先經過作品展才能進入座位席,以確保來到現場的每一位都會注意到該區域,這對用戶參與度是一個極大的提高。但,考慮到場地因素,本希望加入更多互動元素的寫評論環節此次被遺憾取消。

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活動準備雖歷時一個半月,但由于年底場地緊張導致變更了三次,相當于換了三次布展方案,耗費了大量的時間及溝通成本,也使作品展的準備時間一直被壓縮,這種時候就只能要求策展人必須具備超強的執行力,同時也需要每條線上的小伙伴都能高度配合。

總的來說,要策劃一場用戶參與度夠高的活動,武漢拓展公司眾行小編認為一定要先站在用戶的角度,思考他們到底想通過這場活動獲得什么,然后基于自身實際情況一步步達成用戶想要的樣子。

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