如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

不要費盡心力,結果得到的只是一場吐槽

對公司HR和活動組織者來說,最尷尬的事兒莫過于——耗盡心力組織了一場公司活動,最后卻以被明里暗里地吐槽收場。你想象中的氣氛一片和諧融洽、大家一起嗨玩幾個小時,現場卻是氣氛尷尬、員工幾無參與感,整場活動就是一場大型「社會笑」比賽。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
那么,如何改變這種情況?武漢拓展公司眾行拓展小編為大家深度解析「如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動」。

  / 組織企業團建活動的難題 /

組織一場企業團建活動過程中,會遇到的難題往往多種多樣且接連不斷,如預算不夠、準備時間緊張、沒有好創意、人手不足、需求太多樣……

飯要一口一口吃,難題要一個一個解決。其實活動準備和組織過程中,只要將以下最基礎的幾點解決好,就已離一場「成功的活動」不遠了。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  / 活動類型和主題 /

企業內部團建活動一般可分為下圖中兩個大類。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
在節日氣息濃厚的中秋節、萬圣節、圣誕節等節日舉辦公司活動,相對來說會比平日活動效果更好,也更易凝聚人心,如中秋節組織員工DIY手工月餅、給家人寫信公司幫忙寄、請員工家人一起過節、組織員工家鄉特產美食展、創始人穿嫦娥服裝給員工送禮品等,都是中秋節可執行度非常高的活動形式。

另外,還有一些專屬于某些行業的特色節日,如世界旅游日、國際護士節和世界建筑日等,也是處于這些行業內的公司可以把握的節點。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
那么,如何保證這些活動可以有條不紊地按計劃順利進行呢?做到以下三點即可。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
現在早已不是崇尚循規蹈矩只知埋頭干活的年代,尤其是在偏創意及策劃的公司,將活動做得有趣且豐富多樣以調動公司氛圍甚至激發員工靈感,非常考驗一個HR及活動組織者的功力。

那么,到底有哪些主題可供活動組織者發揮呢?以下幾種可供參考。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
為達到最好的活動效果,避免本可提前做好規劃的活動變成臨時緊急事件,建議HR及活動組織者最好在年初制定整體活動計劃,多了解活動類型、全年節慶日、公司重要紀念日等。

  / 增加活動吸引力的實用秘笈 /

  ▍Tip 1:把老板拉下神壇

素日里高高在上、不茍言笑的,與活動中或怪誕或搞笑或可愛的老板對比,任誰都會撲哧一笑,氣氛很有可能瞬間就被點燃。很明顯,互聯網大佬們就深諳這個道理。

在歷年的阿里巴巴年會中,馬云每次都以白雪公主、朋克等不同的夸張造型亮相,其它互聯網大佬們也不甘示弱,劉強東版許文強、丁磊版僵尸、李彥宏版佐羅……年會的cosplay秀被這些大佬們占了半壁江山,調動氣氛的效果當然也是杠杠的。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▍Tip 2:布置上的小心機

在一場活動中,燈光和投影可謂是最容易渲染現場氣氛的小道具了,若能配合現場氣氛再加一點音樂,那么活動現場的氣氛瞬間就能達到完美狀態。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▲ 發布會現場的照片森林

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▲ 發布會現場的互動投影區

  ▍Tip 3:定制—— 萬千風靡,不如獨一無二

想在活動中體現更多小心思,想讓活動更獨特更與眾不同,想讓大家感受到你的用心,并讓每一個人都能感受到被關注?那就定制吧。定制咖啡、定制小點心以及定制各種小禮品,都是能讓員工感覺到溫暖和參與感的小技巧。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

 

  ▲ 2017黑馬基金LP年會,奶茶妹妹曬出定制咖啡

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▲ 定制馬卡龍

比如舉辦一場星座主題員工生日會時,如果僅僅只是把同一星座的員工聚集在一起辦生日會,其實并沒什么亮點,但如果能從細節處用心,從整場活動的現場布置、生日禮品上做文章,為員工定制專屬禮品,盡可能多的體現出活動組織者所用的心思和細節,那么則更能讓員工深切感受到來自公司層面的關心和關注。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▍Tip 4:變裝——戲精們,請開始你的表演

本質上每個員工都是戲精體質,只是平時缺少一個表演的舞臺。趁著年會,讓戲精們放飛自我,同臺飆戲做主角吧。先確定一個變裝主題,再找一個適合變裝的場地,然后只管盡情嗨!

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▲六一兒童節紅領巾趴

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▲ 萬圣節變裝趴

  ▍Tip 5:關注員工的「大后方」

家庭生活的幸福安定是支撐員工認真工作、努力奮斗的最大動力。在策劃公司活動時,尤其是在象征團圓的中國傳統佳節,可以考慮將員工家人引入活動中。

例如,將圣誕節和家庭開放日結合,邀請員工和家人及寵物一起來到公司度過一個特別的圣誕節,還可以準備甜品工具以供父母和孩子一起動手DIY蛋糕。

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  ▲ 圣誕節邀請員工家人來公司一起過

  ▍Tip 6:DIY——自己做的,總是最好的

人們總是對自己親自動手創造的東西充滿特殊的感情,創造過程中的樂趣遠遠大于享受饋贈的樂趣。

現在有很多DIY工作室,項目更是多種多樣,沙畫、木工、蛋糕點心、插花、做皮具等等都有。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?

  ▲ 年底美食趴活動現場

  / 調動員工參與積極性 /

如何能最大限度調動員工參與積極性,應該是很多活動組織者最頭疼也最需要花精力去思考的問題。以下幾點是我們踩過無數次坑之后得出的一些經驗。

● 找合適的時間(中午休息時間、晚上下班前都可以,千萬不要挑周末)

● 活動創意本身(設置不確定性、驚喜感)

● 平時打好群眾基礎,培養內應KOL

● 重視活動宣傳,像策劃公關事件一樣策劃一場員工活動(預熱海報、報名機制、提前企業微信公眾號發布、提前郵件通知)

● 讓創始人參與活動

  / 如何把人留到活動最后一刻 /

很簡單,兩個字:抽獎。

將抽獎設置在最后環節,永遠是留人的最好法寶。

如何策劃一場戳中員工嗨點的團建活動?
歸根結底,武漢拓展公司眾行小編認為舉辦一場好活動的核心原則其實就是8個字:出其不意,投其所好。「出其不意」,就是要對外不斷學習和研究新的玩法和熱點,「投其所好」,則要對內從平時做起,用心關注老板及每位員工的需求和喜好。

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